Appel à conférences

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Rôle de l'appel à conférences

L'appel à conférence (ou Appel à communication) est là pour assurer le renouvellement des conférences aux RMLL, afin que de nouveaux projets ou réflexions soient présentés chaque année. L'appel à communication doit être traduit dans toutes les langues choisies pour les RMLL, a minima en anglais.

Les responsables de thèmes peuvent entrer en contact avec des conférenciers dès que l'appel à conférence est mis en ligne, mais pas avant.

Rédaction

L'appel est rédigé collaborativement par les directeur des programmes et les responsables de thèmes.

Contenu de l'appel

Plus le contenu de l'appel à conférence sera complet, moins de travail il y aura pour les responsables de thèmes après coup.

Idéalement, ce résumé contient des liens vers d'autres documents sur le web : cela permet de faire des pages richement reliées aux autres données déjà publiées, les visiteurs des RMLL pourront facilement se faire une idée de qu'ils verront.

Informations à faire apparaître dans l'appel

Concernant l'intervenant
  • Nom
  • Prénom
  • Biographie succincte (10 à 15 lignes)
  • Photo (optionnel)
  • Numéro de téléphone mobile (peut être utile au moment de l’événement)
  • Adresse mail (+ messagerie instantanée éventuellement)
  • Demande de défraiement: oui/non et si oui: combien?
  • Champ libre pour notes (précisions sur les disponibilités, infos complémentaires...)


Concernant l'intervention
  • Titre (explicite)
  • Niveau (débutant, initié, confirmé, expert)
  • Durée
  • Type (conférence, atelier ou table ronde)
  • Description courte (2 ou 3 lignes)
  • Description courte en anglais (2 ou 3 lignes)
  • Description complète (plus de 20 lignes)
  • Références externes


Attention le titre de la conférence doit être explicite : il apparaît seul sur les programmes sans résumé. Donc « Joomla » c'est mal, mais « Joomla, un CMS pour les nuls » c'est mieux (on indique le type de logiciel, le fait qu'un débutant peut y aller).


Relais

Il faut relayer au maximum l'appel à conférence, via des canaux de diffusion publics ou privés. Tous les acteurs de l'organisation sont concernés et peuvent inciter leurs connaissances à égelement relayer l'appel :)

Idées de canaux à utiliser pour relayer :


Exemples d'appels à conférences