Appel à conférences - 2013 Bruxelles

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Appel à conférences

Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre - Libre Software Meeting (RMLL/LSM) sont un cycle de conférences, d'ateliers et de tables rondes autour du Libre et de ses usages,dans une ambiance conviviale et non commerciale.


L'édition 2013

Bruxelles étant multilingue, 3 langues seront proposées pour les conférences, l'anglais, le français et le néerlandais. L'anglais, plus fédérateur, sera encouragé surtout pour tout ce qui est technique.

Les conférences et ateliers des RMLL se déroulent en sessions parallèles et cette 14ème édition propose 9 thèmes principaux, parfois séparés en sous-thèmes:

  • Le Libre dans la Société
    • Juridique
    • Économique
    • Politique
    • Communautés
    • Freedom Box
  • Cultures et arts Libres
    • Cultures et arts libres
    • Le monde du Jeu vidéo
  • Média, radio, télévision, graphisme
    • Presse
    • Média, radio, télévision
    • Graphisme
  • Entreprises et logiciel libre
    • Environnement économique du libre
    • Matériel libre, DIY, impressions 3D...
  • Sciences et formation
  • Santé
    • Imagerie et visualisation de données médicales
    • Accessibilité, autonomie et gestion de la dépendance
    • Système d’informations médicaux privés et hospitaliers
    • Télésanté
  • Les données ouvertes
    • La cartographie libre avec OpenStreetMap
    • Participation citoyenne et réutilisation des données
  • Technique
    • Administration Système
    • Développement logiciel
    • Systèmes embarqués et matériel libre
    • Systèmes d’exploitation
    • Sécurité
    • Internet

Quatre fils rouges permettront de suivre un thème transversalement  :

  • Au quotidien
  • Enjeux sociétaux
  • Données ouvertes
  • Cloud

Enfin chaque conférence ou atelier s'adressera à un ou plusieurs publics cibles :

  • Grand public
  • Professionnels
  • Décideurs
  • Geeks

Délais

  • La soumission est prolongée jusqu'au 14 avril 2013.

Modalités des conférences et ateliers

  • Langue des interventions : anglais (préférence), français ou néerlandais
  • Durée d’une conférence : multiples créneaux de 20 minutes, le plus fréquent étant 40
  • Vos propositions : vous pouvez soumettre vos propositions de conférences et ateliers dans le thème approprié avant la date limite fixée au 14 avril 2013.
  • A votre disposition : pour vos conférences et ateliers, vous disposerez d'un vidéo-projecteur, de prises de courant (220V) et d'un accès internet (Wi-Fi).

Format de soumission

  • Thème pour lequel vous proposez votre présentation
    • Titre de l'exposé, dans votre langue, en anglais/français et si possible en néerlandais
    • Sélectionnez les fils rouges correspondants s'il y a lieu
    • Pensez aussi à indiquer le type de public
  • Un résumé de votre présentation, dans votre langue et en anglais/français, permettant de juger du plan et du contenu de la présentation
  • Une biographie de l’auteur, dans votre langue et en anglais/français, afin de juger de l’expérience de l’intervenant sur le sujet

Supports d’intervention

  • Des versions numériques des exposés et autres matériaux utiles seront demandées en vue de leur mise en ligne. Elles participent à la constitution d'archives très utiles à toute la communauté. Le format de ces documents doit être dans un format ouvert et le contenu placé sous licence libre.
  • Indiquez la licence libre que vous attribuez à ces documents.

Captations vidéos

  • Des captations vidéo de vos interventions pourront être effectuées et archivées plus tard sur les vidéos des RMLL. Merci d'indiquer si vous acceptez ces captations.
  • Dans l'affirmative, merci d'indiquez la licence libre pour la mise en ligne de votre intervention.

Prise en charge des frais des intervenants

  • Transports : Autant que possible, les intervenants assument ou font assumer par un partenaire la prise en charge de leurs frais de transport.

Toutefois, dans certains cas spécifiques et selon leurs moyens, les RMLL peuvent les prendre en charge. Attention: Notre budget étant limité, les responsables des RMLL devront faire des choix privilégiant les intervenants aux revenus modestes et ne disposant pas de solutions alternatives.

  • Logement : Le logement sur place n’est pas pris en charge. Mais, comme chaque année, les RMLL proposent des solutions d’hébergement locales accessibles à toutes les bourses.

English

2013

Call for Papers


LSM is a non-commercial cycle of conferences, round tables and practical workshops based on Libre Software and its uses in an atmosphere that is convivial and noncommercial.


2013 edition

Brussels is a multilingual city, so three languages will be used during talks: English, French, and Dutch. English will be encouraged for technical talks.

Talks and workshops will be run in concurrent sessions. For this 14th edition, there will be nine main topics, some of which encompass several subtopics:

  • Freedom in Society
    • Legal aspects
    • Economy
    • Politics
    • Community
    • Freedom Box
  • Free Culture and Arts
    • Free Culture and Arts
    • Free Gaming World
  • Media, Radio, Television and Graphics
    • Press
    • Media, radio, television
    • Graphics
  • Companies and Free Software
    • Free Software's Economic Environment
    • Migrations
  • Open Hardware, DIY, 3D printing ...
  • Science, Teaching, Training
  • Health
    • Imaging and visualization of medical data
    • Accessibility, autonomy and dependency management
    • Information systems in physicians' offices and hospitals
    • Telehealth
  • Open data
    • Free mapping with OpenStreetMap
    • Citizen participation and data reuse
  • Technical Topics
    • System Administration
    • Software Development
    • Embedded Systems and Libre Materials
    • Operating Systems
    • Security
    • Internet


For your convenience our programme matrix has four main cross-cutting issues that may transcend themes:

  • Everyday Freedom
  • Societal issues
  • Open data
  • Cloud

Each talk or workshop will address one or more specific audience type(s):

  • Public
  • Professionals
  • Decision makers
  • Geeks

Timing

  • The deadline for submissions is pushed forward until April 14th, 2013.

Terms of participation in conferences and workshops

  • Languages: English (preferred), French, Dutch.
  • Duration: slots of 20 minutes which can be combined, most frequent duration is 40 minutes.
  • Your submissions: You can submit your proposals for conferences and workshops on the appropriate topic before the deadline of April 14th, 2013.
  • Equipment at your disposal for conferences and workshops : a video projector, power outlets (220V) and Internet access (Wi-Fi).

Submissions format

  • Topic for which you submit your proposal.
    • Title, in your language, in English / French and if possible in Dutch.
    • Please assign your submission to any appropriate selections of our four cross-cutting themes.
    • Select also the kind of audience you target with your submission
  • A summary of your submission in your language and in English/French to help us evaluate your submission content
  • A biography of the author in your language and in English/French to help us evaluate the experience of the speaker in the topic area

Digital archiving of the presentation on our Website

  • Digital versions of presentations and other useful materials are requested for publication online. They will build up archives useful to the entire community. The format of these documents must be in an open format and content under a free license.
  • Please specify the kind of free licenses you want to use for these documents.

Videos

  • Talks will be recorded during the event and later be put online for RMLL archives. Tell us if you consent to this recording.
  • If you are OK with the recording of your talk, please tell us the kind of free licenses you want us to use when we put your video online.

Travel assistance for speakers

  • Transportation: speakers (or their partners) are normally to bear the cost of their transportation. However, in certain specific cases and within its budget, the LSM can reimburse some speakers. Note: Our budget being limited, the LSM will favor people with limited income and without alternative solutions.
  • Accommodations: Lodging in Brussels is not included in your entrance fee. However we can suggest lodging options for all budgets, as has traditionally been done in past years.

Dutch

Call for papers

Libre Software Meeting (LSM) is een reeks conferenties, workshops en rondetafelgesprekken rond het Vrije Gemeengoed (software, hardware, ...) en in een open en gastvrije omgeving.

De 2013 editie

In deze Brusselse editie (de 14e !) aanvaarden we 3 talen voor presentaties: Engels, Frans en Nederlands.

Gebruik van Engels wordt aangemoedigd, vooral voor technische onderwerpen; maar Nederlands is zeker ook welkom.

Conferenties en workshops gaan door in parallelle sessies en deze editie heeft 9 hoofdthema's, met meerdere subthema's:

  • Het Vrije Gemeengoed/Vrije licenties in de maatschappij
    • - Economisch
    • - Freedom Box
    • - Gemeenschappen
    • - Juridisch
  • Vrije Cultuur en kunsten
    • - Vrije Cultuur en kunsten
    • - De wereld van het videospel
  • De media, radio, televisie, grafisme
    • - Pers
    • - Media, radio,televisie
    • - Grafisme
  • Bedrijven en vrije software
    • - De migraties
    • - economische omgeving van vrije licenties
  • Wetenchap en vorming
  • Gezondheid
    • - Beeldvorming et visualisering van medische gegevens
    • - Medische gezondheidssystemen voor privaat gebruik en voor ziekenhuizen
    • - Toegankelijkheid, autonomie en beheer van de afhankelijkheid
    • - Gezondheid - eHealth
  • Opendata - Deelname door het publiek/de bewoners/de inwoners/de stedelingen en hergebruik van data
    • - Vrije cartografie met Openstreetmap
  • Techniek - Besturingssystemen
    • - Beveiliging
    • - Embedded systemen en vrije hardware
    • - Internet
    • - Softwareontwikkeling
    • - Systeembeheer
  • Vrij materieel, Doe-het-zelf, 3D-printen

Vier mogelijke rode draden waarin je jouw presentatie kan kaderen:

  • Dagelijks gebruik
  • Maatschappelijke vraagstukken
  • Open data
  • Cloud

Ten slotte kan je jouw conferentie/presentatie of workshop richten naar een of meer doelgroepen:

  • Grote publiek
  • Professioneel gebruik
  • Leidinggevend
  • Nerds

Tijd

  • De deadline voor indiening is 14 april 2013.

Voorwaarden voor conferenties en workshops

  • taal: Engels (bij voorkeur), Frans of Nederlands
  • duurtijd van een conferentie: een veelvoud van 20 minuten (pref. 40)
  • Ter beschikking voor conferenties en workshops : een videoprojector, stopcontacten (220V) en toegang tot internet (Wi-Fi).

Jouw inzending

  • Titel van het gesprek in uw eigen taal, in het Engels / Frans en indien mogelijk in het Nederlands
  • Selecteer de eventuele rode lijnen.
  • specifieke doelgroep publiek.
  • Een samenvatting van uw presentatie in jouw eigen taal en in het Engels / Frans (korte inhoud van de presentatie)
  • Een korte biografie van de auteur, in jouw eigen taal en in het Engels / Frans (ervaring/CV van de spreker)

Media

  • Digitale versies van de presentatie en andere nuttige materialen (links,...) zijn nodig voor online publicatie / archivering. Deze documenten te voorzien in een open formaat en met inhoud onder een vrije licentie.
  • Kies de vrije licentie die u toewijst aan deze documenten.

Video-opnamen

  • We doen het mogelijke om video-opnamen van jouw presentatie te verzorgen en video's later op LSM-website te publiceren.
  • Geef aan of je akkoord gaat met deze opnames (onder cc-sa licentie).

Kosten van ondersteuning van actoren

  • Indien mogelijk zoek je zelf financiering voor jouw transportkosten & verblijfskosten.

in een aantal specifieke gevallen en binnen onze mogelijkheden, kan LSM dit op zich nemen

Waarschuwing: Ons budget is zeer beperkt, dus moeten we keuzes maken en begunstigt de LSM-organisatie sprekers met een laag inkomen en zonder directe alternatieve financieringsmogelijkheden.

Huisvesting op het terrein wordt niet financieel ondersteund. Maar, zoals elk jaar, biedt LSM hosting oplossingen toegankelijk voor iedere portomonnee.


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