Communication externe

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La communication externe concerne toutes les communications vers l'extérieur : public, partenaires, associations, financement...

On peut distinguer plusieurs volets dans ce pôle :

Communication publique

Ou encore "communication promotionnelle", "relations presses", "relations publiques", "médias"...

(points à détailler)

  • Identité graphique de l'événement (base line, thématique, visuels, charte graphique...)
  • Réseaux sociaux (twitter) : animation, réponse aux sollicitations.
  • Dossiers de presse, communiqués de presse : rédaction et diffusion
  • Infos pratiques/logistique (hébergement, accès à la ville, commodités sur place, etc.)
  • Diffusion des informations lorsqu'elles sont disponibles (appel à conf, programme, infos hébergement/repas, etc.) en collaboration avec les autres pôles d'orga

Recherche de partenaires et de financements

(points à détailler)

  • Institutionnel : subventions
  • Entreprises/sponsors/mécènes : dons / valorisation de moyens
  • Recherche de partenariats "bénévoles"

Communication vers les conférenciers / associations participants

Cette partie est plutôt gérée par les responsables de thèmes et le responsable du village associatif.

Communication pratique sur le site (logistique)

(points à détailler)

  • Signalétique (en ville et sur le site)
  • Accueil des publics et des intervenants
  • Inscription événements (hébergement, repas du libre...)