Communication interne

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La communication interne, soit la communication au sein de l'équipe d'organisation, doit être claire afin que les informations puissent circuler le mieux possible. Idéalement, une personne (plutôt agile socialement) peut prendre ce coté en charge et répondre aux questions des personnes qui souhaitent aider à l'orga, guider les personnes qui ne connaissent pas les outils sur les bons tutos, ou mettre en contact les personnes.

Dans la première phase d'organisation des RMLL, celle où les personnes clés sont "recrutées", il faut que ces personnes puissent savoir comment participer, mais aussi comment obtenir les informations utiles à leur participation. Pour cela, une vision claire des outils de communication, et de la façon de les utiliser, est nécessaire. La même information devra être délivrée à tout le monde. Un PDF attrayant avec la liste des outils, les adresses utiles et les principes de base peut être utile pour les personnes moins expérimentées de ces façons de faire (faciliter les participations).

Un "code de conduite" interne (jamais mis en place aux RMLL à ma connaissance --Malory (discussion) 6 septembre 2016 à 16:13 (CEST)) serait également une bonne idée pour assurer des échanges sains entre les personnes.

Liste des outils de communication interne

Wiki

Le wiki d'organisation est là pour réunir toutes les informations concernant l'organisation. Le wiki reflète l'état d'avancée de l'organisation, il est l'outil principal. Une personne à l'aise avec la syntaxe et le fonctionnement de Mediawiki peut être utile pour faire le ménage et trier les informations (catégorisation, etc.) de temps en temps.


Listes de discussions

Il existe chaque année plusieurs listes de discussion, ou "mailing lists", propres à chaque pôle d'organisation. La liste globale, à laquelle tous les organisateurs devraient être inscrits, est la liste "orga".


IRC

IRC est utile pour obtenir une information rapidement, ou organiser une réunion. Les informations importantes doivent ensuite être reportées dans le wiki et/ou sur les listes concernées.