Règles de fonctionnement

De Wiki RMLL
(Redirigé depuis Fonctionnement)
Aller à : navigation, rechercher

Au cours des années, les Rencontres Mondiales du Logiciel libre ont développé des pratiques efficaces pour la prise de décision, tenant compte à la fois des contraintes des équipes locales, et de la nécessité de solliciter la participation de l'ensemble de la communauté.

En particulier, les règles suivantes doivent être observées scrupuleusement :

Listes de diffusion

Le serveur de listes de diffusion pour l'édition XXXX est listesxxxx.rmll.info.

Une liste du nom de "org@listesxxxx.rmll.info" est ouverte sur ce serveur dès le début de l'organisation des RMLL XXXX, et toutes les informations importantes doivent passer par cette liste. (NB : pour plus de commodité, il est possible de pointer vers une page de wiki, voir ci-dessous).

En plus de cela, diverses listes de diffusion sont ouvertes pour répondre à tous les besoins : bénévoles, technique, communication, etc... Il faut aussi une liste de diffusion pour chaque thème. L'usage de ces listes est obligatoire pour toutes les discussions préalables aux prises de décision.

Wiki

Le wiki de chaque édition des RMLL est le lieu central qui recueille et conserve toute l'information.

Le wiki pour chaque édition est wikixxxx.rmll.info.

Le wiki est ouvert dès le début de l'organisation des RMLL XXXX.

Toute activité d'organisation doit laisser une trace suffisante sur le wiki pour que tout participant, même tardif, puisse se mettre rapidement au courant.

Les pages du wiki sont clairement structurées et correctement catégorisées.

Une page spéciale du wiki, appelée Trombinoscope, recueille les informations de contact des participants. IMPORTANT : Tous les participants doivent écrire leurs informations de contact sur cette page de wiki ainsi que la liste de leurs activités et responsabilités pour les RMLL.

Réunions d'organisation

Les réunions d'organisation des RMLL ont lieu sur une base régulière, et toutes les semaines pendant les 5 derniers mois avant les Rencontres.

Les réunions d'organisation des RMLL se tiennent à un horaire compatible avec les contraintes des personnes bénévoles, qui ont une activité professionnelle par exemple durant la journée. Il est impératif de rechercher un horaire qui convienne le mieux possible à tous les participants.

Toutes les réunions d'organisation des RMLL sont annoncées sur la liste de diffusion principale (org@listesxxxx.rmll.info). Lors de l'annonce, on doit joindre l'ordre du jour de la réunion et la liste des pièces nécessaires à la prise de décision. Il est recommandé d'inscrire toutes ces informations sur une page dédiée du wiki, vers laquelle on peut alors tout simplement pointer lors de l'annonce de la réunion.

Les réunions de l'équipe locale se tiennent dans un lieu relié à un réseau sous GNU/Linux et les membres de l'équipe locale ont, si possible, un ordinateur avec eux.

Un pad est ouvert au début de la réunion, sur https://pad.rmll.info, pour qu'on y note les participants à la réunion, toutes les discussions en cours et ainsi permettre aux membres distants de réagir et participer.

Une personne au moins tient un ordinateur ouvert avec une fenêtre IRC (canal #rmll de Freenode), lit à haute voix les interventions des participants à distance et note les réponses sur ce même canal IRC.

Toutes les réunions d'organisation des RMLL donnent lieu à un compte rendu qui est publié sur le wiki, à la page de la réunion (souvent sur la base du pad).