La communication

De Wiki RMLL
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Cette partie concerne les contacts presse mais aussi la confection du programme papier, les affiches/flyers et les goodies etc

  • Partir du principe qu'il n'y a jamais assez de communication et ne pas lésiner.
  • Organiser plusieurs équipes afin de se répartir les tâches et que tout ne soit pas sur les seuls épaules du repsonsable com

Le programme papier

C'est la bête noire de chaque édition. Plein de réfléxions en vrac:

  • rendre bien visible le titre, le conférencier, l’heure et la salle des conférences (pas de confusion possible)
  • penser aux visiteurs fatigués quand ils lisent le programme
  • faire répondre le programme à la question « qu’est-ce que je peux faire tout de suite »
  • placer le plans des RMLL au début du programme plutôt qu'à la fin
  • opter pour un code couleur pour les thèmes

L'appli du programme

  • Vérifier qu'elle fonctionne et que toutes les conférences et soirées y sont bien (quelque soit le jour ou l'heure)


Contacts avec la presse

Rencontres avec les bars

  • Organiser des événements (apéros, concerts ou autres) précédant les RMLL pour faire de la pub aux soirées
  • Déposer affiches et flyers (soirées)
  • Les inviter aux soirées

Rencontres avec les commerçants

  • Faire le tour des commerçants autour des lieux de l'événement et les en informer.
  • Demander l'autorisation de mettre des affiches, des flyers et/ou des programmes (10)
  • Les inviter à venir en journée et aux soirées

Lors des journées grand public, il y a besoin d'avoir un endroit où les exposants et les bénévoles peuvent aller aux toilettes..

Indications locales

  • Afficher le programme des conférences à de nombreux endroits
  • Prévoir des affiches de programme à la journée pour chaque salle
  • Fléchage des lieux, le prévoir depuis les transports, jusqu'au lieu final, demander à des personnes qui ne sont pas de la ville si elles s'y retrouvent aisément. Mieux vaut trop que pas assez.