Reproduction de la page bénévoles de l'édition 2012

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Ressources: Salle de repos/cantine orga/bénévoles

Fiches pour bénévoles

Fiches d'informations pour les bénévoles.

  • Instruction sur l'organisation
  • Les personnes de contacts.
  • Réglement de la pièce de repos

Fichier:Instructions bénévoles.odt

Lieux et Horaires

Les détails des quantités total par lieux sur [[1]]

Les détails sur chaque bénévoles : [[2]]

Chefs

Le responsable des bénévoles est Fabian J. Padilla.

Résponsable de lieu

  • Chef Caserne - Michel Heywang
  • Chef Salle-communale - Pas besoin
  • Chef UNI-Mail - Pas besoin
  • Chef MCP - Philippe Felgines
  • Chef Repas du Libre - Chef du Restaurant des Bastions

Les fonctions des chefs sont

  • Encadrer les bénévoles, être le référent du lieu
  • Faire attention qu'ils aient ce donc ils ont besoin pour leur travail
  • Reporter au Chef des bénévoles le manque d'effectif
  • Reporter au Chef infrastructure pour les besoins matériel ( à l'avance)
  • ... merci de compléter

Maman ou GnouGnou

La Maman est très très importante puisqu'elle s'occupe du bien être des bénévoles, exemple : la salle de repos des bénévoles [[3]]

Secteurs des bénévoles

-- Dernière synchro entre site web (formulaire) et wiki: Prston, 5 juin 2012 13h53.

Formulaire en ligne: Inscription des bénévoles - http://2012.rmll.info/participer/inscription-des-benevoles

LES TACHES INDIQUEES SONT UNIQUEMENT À TITRE INDICATIF

Léon

C'est le “co-responsable” en quelque sorte, le bras droit du responsable, il doit être réactif et avoir un oeil sur tout.

Accueil

Vous serez en charge de l'accueil des participants. Vous devrez distribuer leurs commandes, répondre à leur questions. Vous serez formés à l'utilisation du module de réservation afin de pouvoir valider ou encaisser des commandes ou éditer des factures, objet perdus.

  • Répondre aux questions stupides, mais aussi les questions intelligentes.
  • Fournir des documents
    • plans de Genève
    • plans TPG
    • tableau "Change" €/CHF approximatif pour donner une idée aux gens
    • programmes (RMLL et Festival)
    • mode demploi du reseau
    • FAQ
    • coordonnées médicales et urgence
    • fiche d'attestation de presence preprint
    • contact des responsables de themes
    • Commerce et services alentour
  • Impression des badges depuis l'application de reservation en ligne des RMLL
  • Indication de parking disponible
  • Boutique des goodies
  • Présente les ordinateurs de l'accueil, pour remplir les formulaires
  • S'occupe des objets trouvé
  • Caisse pour encaissement Repas, Logement, etc...
  • Distribution carte d'utilisation des TPG

Boulevard / Village

Vous serez à l'écoute du responsable du village du Libre pour l'aider à s'assurer que tout se passe bien et que personne ne manque de rien.

  • De quoi les stands ont-ils besoins ?
    • de chaises
    • de place de stockage
    • de documentation
    • ...
  • Aider les exposants à trouver
    • des informations ( RMLL précédents, plan de la ville...)
    • du matériels ( scotch, papier, etc...)
  • Accompagner les stands au local sécurisé

Runners

Le runner est missionné pour, par exemple, aller faire une course ou chercher quelqu'un à l'aéroport (permis de conduire B obligatoire) et accompagner, aider une équipe étrangère à la suisse.

  • Accompagnement au CERN (être au CERN à 15h45), les visites sont
    • Mardi 10 juillet 2012 de 15h00 à 19h (visite de 16h à 18h)
    • Mercredi 11 Juillet 2012 de 15h00 à 19h (visite de 16h à 18h)
    • Jeudi 12 Juillet 2012 de 15h00 à 19h (visite de 16h à 18h).


En urgence :

  • aller chercher ou amener quelqu'un de ou à l'aéroport
  • aller chercher ou amener quelqu'un de ou à la gare
  • aller chercher ou amener du matériel

Accompagnement

Vous serez en charge de l'accompagnement des personnes en situation de handicap qui en auront fait la demande.

  • L'accompagner à l'endroit qu'elle désire en simplifiant son trajet
  • L'assister pour les opérations qui lui sont difficile
  • La racompagner à l'extérieur si besoin avec explications des environs, transport public, etc...

Grand public

Pour faire des démos de jeux en réseau ou des démos de montage vidéos, des geeks qui savent répondre aux questions du public pour l'install party, ...

  • Installer la souris qui marche pas sous linux
  • Démo de publipostage avec LibreOffice
  • Démonstration de Logiciel Libre
  • Démonstration d'installation de Logiciel Libre
  • Démonstration d'une configuration d'une boite Email
  • ...

Sécurité & incendie

Vous serez formé aux consignes et controllé quelles sont bien appliquée.

En appliquant les résumés suivants :

Buvette

Vous tiendrez la buvette du midi et du soir, tirer des bières et le soir livrer des boissons.

La journée

Non alcoolisées, pas de vente par les RMLLs.

Bières :

  1. Prendre le ticket fourni par la Caravanae à Tarte
  2. Mettre le ticket dans la caisse RMLL
  3. Livré la bière


Le soir, concert

Non alcoolisées & Bières :

  1. Encaissé le motant
  2. Livré la ou les boissons

Restauration

Vous serez en charge des tickets repas et vous serez amené à aider lors des repas.

Définitions de "Butler" : Une personne dédiée à laquelle vous pourrez vous adressez si vous avez des questions ou requêtes particulières. Comme un "Room service" pour une chambre, mais pour la restauration un "Table service".

  • Les 20 Butlers
    • Fournir un verre de bienvenue
    • Donnez un coup de main
    • Débarassez les tables, les bouteilles, changer les services tombés, etc...
    • Certains seront lâchés plus tôt (22h30) d'autres 24h00.
  • Les 4 Racleurs
    • Apprendre à racler, selon les consignes du restaurant
    • Racler les raclettes

Captation

Vous serez en charge des captations audio et vidéo dans les salles de conférences et le soir pendant le Festival des Arts Numériques Libres.

  • Démarrer la captation vidéo
  • Etre attentif au cadrage du conférencier devant l'ordinateur Ubicast qui contrôle la caméra pendant la captation
  • Saisir au clavier le nom de la conférence
    • Arrêter la captation à la fin de la conférence
    • ou du concert

Logeurs

Vous serez agent d'accueil de la caserne pour répondre aux différentes questions concernant le camping, les dortoirs, la parking. Y compris la surveillance 24h/24h.

  • Recevoir les personnes et les loger selon leurs badges
  • Confirmer si la voiture est au parking correctement stationnée
  • Si ils n'ont pas de badge. Pour obtenir un badge les envoyer à
    • MCP samedi et dimanche
    • Uni-Mail la semaine
  • Les accompagner à leur place
    • Camping
    • Dortoirs
  • Leurs expliquer le fonctionnement du petit déjeuner "Libre".
    • Chaque jour les personnes mettent dans une tirelire le prix "libre" qu'elle estime avoir manger de petit déjeuner.
    • Le lendemain, la nourriture est achetée avec cette argent du jour d'avant
  • Contrôler que les machines "Selecta" ne sont pas vide, sinon les appeler.
  • Passer 1 fois par équipes ( à la fin d'une période) pour nettoyer les
    • papiers
    • débarraser les tables
    • demander de ranger ce qui traine
  • Encaissement des retardataires
  • Nuits pendant les quarts de nuits de 22h00 à 07h00, les logeurs peuvent dormir, mais il devrait se lever pour deux visite de l'établissement (SECURITE) pendant leurs deux prédiodes de 3 heures.

Conférence

Vous êtes là pour aider le conférencier

  • Controller que tout le monde est assis sur des chaises
  • Controller que personne n'est assis sur les escaliers
  • Remettre un verre d'eau au conférencier
  • Fermer les portes au début de la conférence
  • Ouvrir les portes à la fin de la conférence

Montage et Démontage

Une équipe pour le montage et démontage, le rangement du matériel, et le nettoyage final, qui ne fera "que" ça (frais et dispos).

  • Aide au montage et au démontage des stand du boulevard
  • Mise en place des tables et de chaises reçue de la ville
  • Aide à l'installaiton de la Caravane à Tarte
  • Installation des tireuses à bière (SANS TESTER ;)
  • Configuration des ordinateurs

Samaritains

LA VILLE A DECIDER : PAS BESOIN DE SAMARITAINS !

Email Reçu

Date : 27 juin 2012 09:45:11 HAEC
Miguel DA SILVA
Département des affaires régionales, de l'économie et de la santé (DARES)
Direction générale de la santé
Service du médecin cantonal
Secteur de l'aide sanitaire d'urgence

Bonjour,

Suite à notre entretient téléphonique de ce jour, je vous reconfirme qu'aucun dispositif sanitaire (médecins, ambulanciers, infirmiers et secouristes) n'est nécessaire.

Vu que la manifestation ne contient pas au pic d'affluence + de 1500 personnes et que ce n'est pas une manifestation dite à risque (sportive etc.) ; la présence de quelques pompiers est largement suffisante.

Meilleures salutations

Voir lesquels sont disponibles, moins chers, plus motivés.

Monsieur Bernard BERSIER Samaritains de Lancy Chemin des Oliquettes 2A 1213 PETIT-LANCY

Tél. : 079 941 45 75

Mail : president@sama-lancy.ch

ou

Madame Pina CARUSO Samaritains de Genève-Ville

Tél. : 079 489 21 47 / 022 329 41 97

Mail : carusopina@hotmail.com

Salle pour les bénévoles

Voir détails http://wiki2012.rmll.info/index.php/Salle_de_repos/cantine_orga./bénévoles .

Règles de cette salle

  • Pas de source de bruit (on met les téléphones en silencieux, on coupe les talkies…).
  • Peu de lumière (volets mi-baissés, juste assez ouvert pour qu'on voit où on met les pieds) pour permettre aux gens de faire une sieste s'ils le veulent.
  • Interdiction pour le responsable des bénévoles d'entrer dans cette pièce.
  • Ce n'est pas une « réserve de bénévoles disponibles ».
  • Il est interdit de demander aux gens qui y sont d'en sortir pour faire autre chose.
  • La maman se charge de vérifier les stocks de cette salle régulièrement : boissons, de quoi grignoter, petits pains au chocolat pour le petit-déjeuner…
  • Cette salle est réservée aux bénévoles. Ce n'est pas la salle de détente des gens qui ont un stand sur le Boulevard du libre, ce n'est pas pas une buvette pour les visiteurs.

Briefing des bénévoles

Au RMLL de 2011, briefing le mardi précédent le début, le samedi.

  • Insistez sur le fait qu'ils doivent nous tenir au courant de tout changement
    • je quitte mon poste
    • je vais en pause
    • je suis disponible
    • ...
  • S'ils sont assez nombreux à l'accueil et qu'un d'eux veut aller pisser, il n'a pas besoin de ta permission. ;)
  • S'il veut aller voir une conf en se disant qu'il y a assez de monde pour gérer l'accueil, qu'il t'en informe parce que sinon tu crois qu'ils sont plus nombreux qu'ils ne le sont réellement.